The Information Systems and Computer Applications examination covers material that is usually taught in an introductory college-level business information systems course.

Los problemas del PDF y todas sus soluciones

Los problemas del PDF y todas sus soluciones: “Los documentos PDF están adquiriendo cada vez más importancia, tanto en la PC como en los smartphones y otros dispositivos móviles. Pero a la hora de crearlos o de para trabajar con ellos suelen surgir inconvenientes. Aquí, todas las respuestas.

El formato de documento portátil, conocido por su acrónimo PDF, creado por Adobe Acrobat, nunca ha sido tan importante como ahora. Si usted está navegando por Internet, preparando documentos para compartir en la Web o a través de dispositivos portátiles como el iPad u otros, en algún momento deberá trabajar con Acrobat o documentos PDF.

Pero el trabajo con Adobe no siempre está libre de obstáculos. Veamos algunos problemas.

– Supongamos que usted es estudiante y necesita crear PDFs ocasionalmente. Pero el programa Acrobat completo es demasiado caro. ¿Hay alternativas dignas de fiar?

Hay muchas alternativas a Acrobat. Buena aceptación tiene el programa PrimoPDF , que se publicita como el número uno entre los creadores de archivos PDF. Bullzip, sin embargo, tiene también críticas favorables, tal como CutePDF .

Muchos PDF alternativos carecen de los adornos del programa Acrobat de Adobe – complementos para la barra de tareas y los menús, por ejemplo – pero muchos usuarios prefieren trabajar sin ellos.

Muchos de esos programas no le permitirán manipular las creaciones PDF tal como Adobe. Por ejemplo, suele no ser posible eliminar o reordenar páginas en un documento PDF. No obstante, si lo que usted quiere es simplemente guardar un documento como archivo PDF, cualquiera de estas alternativas con seguridad le bastará.

Ahora, si de todos modos, usted quiere el programa Adobe original, recuerde que Adobe ofrece precios especiales para estudiantes para muchos de sus productos. Infórmese en la página de Adobe para estudiantes.

— Se pueden copiar textos y gráficos desde algunos PDF pero no de otros. ¿A qué se debe esto?

La razón más probable para que usted no pueda copiar material desde algún PDF es que éste haya sido ‘bloqueado’ por el creador del PDF. Cuando usted crea un PDF, tiene usted diversas opciones de seguridad y una de ellas es la que impide a los usuarios seleccionar y copiar contenidos.

La única forma de evitar esto es conocer la contraseña usada para crear el archivo. Si usted la conoce, abra el PDF y luego, desde el menú Archivo, clique Propiedades. Si está usando usted el programa Acrobat original, se abrirá la ventana de diálogo Propiedades del Documento con la pestaña Seguridad ya activada. Seleccione método de Seguridad y opte por Sin Seguridad. Escriba la contraseña cuando se la pida. Guarde el archivo y podrá entonces copiar texto.

— Ha instalado usted un programa de creación de PDFs, pero no sabe cómo crearlo. No hay menú específico. ¿Cómo comenzar?

La creación de un PDF – sea con Acrobat o algún programa alternativo – consiste en imprimir un archivo en formato PDF. Esto quiere decir que si usted tiene un programa de creación de PDF correctamente instalado, podrá iniciar el proceso de creación de PDF abriendo la casilla estándar Imprimir y seleccionando PDF como la ‘impresora’.

Una vez hecho esto, tras hacer clic en Aceptar se abrirá una ventana de diálogo Guardar Como – o Guardar como PDF -, cosa que le permitirá seleccionar una carpeta donde guardar el archivo PDF. Si quiere enviar su PDF a alguien por correo electrónico, vea si su programa contiene la opción ‘Enviar a’ en el menú Archivo. Es muy posible que el submenú ‘Enviar a’ incluya la opción ‘Enviar a destinatario de correo como PDF’. El seleccionar esto requerirá que usted primero guarde el archivo como PDF, pero después el archivo aparecerá automáticamente como adjunto en su programa normal de correo.

— Tras instalar el programa Acrobat, tiene usted ahora barras de herramientas y menús de Acrobat en su programa Word. ¿Cómo eliminarlos?

Para eliminar los menús de Acrobat, dé un clic derecho en una zona en blanco de la zona del menú, y en el menú que se abra, seleccione Personalizar. Aparecerá la ventana de diálogo Personalizar. Cerciórese allí que se halla en la pestaña Herramientas. Ubique y seleccione Barra de Menú y clique el botón Reset. Ejecute el mismo procedimiento en todas las demás aplicaciones de Office en las cuales desea quitar la barra de menú de Acrobat.

La eliminación de los botones de la barra de herramientas toma un poco más de tiempo. Vaya al Panel de Control, Programas y Características (o Añadir/Quitar Programas en Windows XP), marque Acrobat y seleccione Desinstalar o Cambiar (o Cambiar/Quitar). Se abrirá el programa de instalación de Acrobat. Seleccione alli Modificar y siga las indicaciones hasta que pueda seleccionar qué componentes están instalados. Ubique el menú Crear Adobe PDF, expándalo y haga clic en la opción Acrobat PDFMaker. Aparecerá un menú desplegable. Seleccione ‘Esta opción no estará disponible’ y haga clic en Siguiente y Finalizar. Se desinstalarán así las barras de herramientas, pero quedará la posibilidad de crear archivos PDF.

¨Dónde se pueden obtener respuestas a preguntas sobre Acrobat?

Adobe mantiene foros para la mayoría de sus aplicaciones, incluyendo Acrobat. Pruebe el Foro de Apoyo a Acrobat en http://forums.adobe.com/community/acrobat.

Jay Dougherty (dpa)

Fuente: Clarin

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