Buscar y remplazar de manera avanzada en Word I de V by adiaz

Los que escribimos, modificamos y corregimos textos, en muchas ocasiones nos hemos encontrado con algo mal escrito muchas veces en todo el documento. Lamentablemente hay mucha gente que escribe en Word, y si éste no señala un error ortográfico, el escritor sigue adelante, dando por hecho que no hay ningún fallo. Con esto se consiguen documentos con muchas faltas de ortografía generadas por el escritor. Esto es algo que sucede frecuentemente y en muy diversos sitios. Además de darse lamentables faltas en foros, chats, documentos técnicos, etcétera, también se han dado incluso en sitios donde los escritores son gente que debería estar versada en el lenguaje (hasta en los teletipos de los telediarios aparece alguna falta de ortografía).

Como el programa estrella a la hora de escribir es Microsoft Word, conviene dominar Word, igual que cualquier profesional sabe utilizar su principal herramienta de trabajo.

Una de las herramientas más utilizadas en Word pero no a toda su potencia es la de Buscar y Reemplazar (Ctrl+L). Casi todo el mundo la ha utilizado, pero pocos usuarios le han sacado todo el partido que tiene gracias a las herramientas adicionales que dispone. Pulsando el botón “Más”, se amplía la ventana, y aparecen abajo 2 botones más, “Formato” y “Especial”. El primero es el más simple y permite buscar o remplazar textos según un formato concreto, por ejemplo es posible buscar o remplazar palabras en cursiva, con un color, estilo o tamaño determinado, con una sangría en concreto, etcétera.

Figura 1: Ventana principal de Buscar y reemplazar.

Esta opción es verdaderamente útil, pero no nos sirve para realizar correcciones ortográficas o similares, ya que sólo corregiríamos el formato.

La opción que más nos interesa es la del botón “Especial”, que tiene un largo listado de elementos que son los que conviene saber utilizar para no hacer correcciones una a una.

Figura 2: Caracteres especiales

Dentro de este interesante listado, disponemos de 9 caracteres comodín (los 9 primeros, numerados precisamente con los números del 1 al 9), y luego una serie de caracteres especiales que pueden aparecer en cualquier texto y que no tienen un carácter asociado como tal, como por ejemplo la tabulación, un salto de línea, etcétera, estos están “numerados” de la A a la K. Para la utilización de los 9 primeros sí hay que marcar la opción anterior de “Usar caracteres comodín”. Hay que señalar que en el caso de que se utilicen comodines SÍ se distinguen mayúsculas de minúsculas, de hecho el botón correspondiente a la coincidencia entre mayúsculas y minúsculas se desactiva.

Los comodines más utilizados y conocidos por casi todos los usuarios son el número 1 (la interrogación), y el número 9, (el asterisco). El carácter ? equivale a un único carácter, por ejemplo ca?a, equivaldría a cara, casa, ca8a, etcétera, obligatoriamente debe haber un carácter, sea cual sea. El carácter * equivaldría a cualquier número de caracteres independientemente de la cantidad que sea, inclusive ninguno. Por ejemplo ca*a, equivaldría a cantada, ca55mula, y caa, por ejemplo.

Los siguientes comodines son menos conocidos, pero la potencia del buscar y remplazar está en utilizar estos comodines en su conjunto. El siguiente comodín son los corchetes [intervalo] que se utiliza para realizar búsquedas de palabras según un intervalo establecido. Por ejemplo, si se quisieran buscar palabras que empezasen por a, b oc, habría que pedirle a Word una instrucción tal que así: “búscame palabras que antes de empezar tengan un espacio en blanco, que empiecen por una a, una b o una c, y que después haya cualquier cosa“. En el panel de búsqueda habría que poner algo así:

Figura 3, buscar palabras que empiecen por a, b o c

Nótese que en la cadena de búsqueda ” [a-c]*” hay un espacio en blanco al principio, esto es debido a que si no devolvería cualquier palabra que tuviese una “a”, una “b” o una “c” cualquiera. Esto parece que ya funciona pero no es así, ya que como hemos dicho se distinguen mayúsculas de minúsculas, por lo que la palabra Alcorcón, Antonio, Barcelona o César, no aparecerían. Habría que ampliar ligeramente la cadena de búsqueda, poniendo esto:

” [a-cA-C]*”

Con esto ya sí buscaría palabras en mayúsculas, pero sólo aquellas que tuvieran un espacio antes, no mostraría aquellas palabras que empezasen por A, B o C y fueran el inicio de un párrafo, para realizar esto habría que crear otra búsqueda exactamente igual pero quitando el espacio inicial.

Si se quisieran buscar por ejemplo números simplemente se podría poner así “[0-9]“.

Aunque los corchetes también se pueden utilizar para buscar sin intervalo, por ejemplo para buscar números impares se podría poner así [13579].

Si se quisiera buscar el propio corchete, la interrogación, el asterisco o en definitiva cualquier carácter comodín, debería anteponerse la barra: \?, \*, \[

Este post sólo ha sido una toma de contacto, en un próximo post veremos algunos comodines más del buscar y remplazar, y realizaremos algún cambio masivo, para empezar a ver ya la potencia de esta herramienta.

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November 13, 2012 | Categories: jams | Tags: Barcelona, Buscar y remplazar de manera avanzada en Word I de V by adiaz, Hay, House of Este, Microsoft, Microsoft Word, Spain, Spanish pronouns, Word | Comments Off on Buscar y remplazar de manera avanzada en Word I de V by adiaz